介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位派员到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时，由派出人员随身携带的专用函件，属于证明一类。应注意写明被介绍人的姓名，职务、接洽事项、要求、接洽单位名称等。印刷的介绍信还要填上有效期限，留好存根。有两种类型：一种是按印制好的格式填写的；一种是用单位公用信笺撰写的。两类介绍信格式都应包括文种名称、信函编号、受信单位名称、正文、发信单位名称、填写日期并加盖公章、有效期限等项目内容。

   范例1

现介绍我公司×××同志前往贵厂联系设备，请接洽。

　　　　此致

×××厂　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××公司（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日

     范例2