| 现状分析 从社会实践看,近10年来,我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展,城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细,专业内容和技术成分越来越强,因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多,这也给秘书工作拓展了空间。
但是据了解,参加劳动和社会保障部举办的秘书职业资格鉴定的人数已达23万多,但在17万通过认证的人中,真正经验丰富、职业素养很高、掌握多种技能的复合型秘书可谓凤毛麟角。目前国内秘书人才的培养与西方差距很大,企业还很难寻觅到高级秘书人才。
因此,加强秘书鉴定,规范秘书鉴定市场,全面提高秘书从业人员的素质,培养与国际接轨的秘书高级人才,是很有必要的。
组织实施 国家职业资格秘书职业培训工作在劳动和社会保障部职业技能鉴定中心、中国就业培训技术指导中心的统一协调下,北京中鸿网略教育技术有限公司作为该职业的技术支持单位承担技术开发及宣传推广工作。
培训鉴定等级 秘书职业按照《国家职业标准秘书》分为四个等级:初级秘书(五级)、中级秘书(四级)、高级秘书(三级)、行政管理师(二级)。
报名资格 培训资格报名条件:从事或准备从事本职业的人员。
五级秘书(具备以下条件之一者) (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书(具备以下条件之一者) (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上; (3)连续从事本职业工作4年以上; (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者) (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上; (3)大学本科毕业,并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者) (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上; (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
鉴定方式 秘书职业资格鉴定分为理论知识考试和技能操作考核两部分。理论知识考试采用闭卷笔试方式,考生在答题卡上作答。技能操作考试采用闭卷书面测试方式(含录像题)。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
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项目 |
时间 |
考核内容 |
题型与考核方式 |
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(1) |
8:30-9:00 |
职业道德 |
标准化试卷 |
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(2) |
9:00-9:40 |
秘书专业(基本要求和工作要求) |
标准化试卷 |
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10:00-11:10 |
情景录像笔答 |
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11:10-12:00 |
工作实务笔答 |
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(3) |
14:00-15:30 |
秘书英语(涉外秘书) |
听力、选择、写作等 | |